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夯實(shí)基礎(chǔ)管理 助力公司提質(zhì)增效
分類(lèi)：
職工文苑
作者：
李娟
來(lái)源：
巖土公司
發(fā)布時(shí)間：
2023-12-21 17:35
基礎(chǔ)管理對(duì)于公司運(yùn)行和高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要，如果公司的基礎(chǔ)管理不到位，就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，需要切實(shí)解決基礎(chǔ)管理水平不高、制度執(zhí)行不強(qiáng)等問(wèn)題，主題教育期間，本人在調(diào)研中結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)和近幾年監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)如何提高基礎(chǔ)管理有幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、提高思想認(rèn)識(shí)，掌握做好基礎(chǔ)工作的方法
基礎(chǔ)管理工作很繁雜，特別是新成立的分公司，部門(mén)不健全，一個(gè)部門(mén)要對(duì)接總部好幾個(gè)部門(mén)，工作千頭萬(wàn)緒，經(jīng)常是“上面千條線,下面一根針”。這就要求分公司的基層管理人員不僅要精通業(yè)務(wù)，還要與多個(gè)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)。比如綜合辦公室，既有辦公室的職能，又負(fù)責(zé)人事工作，多數(shù)還要負(fù)責(zé)公司的黨建、工會(huì)、宣傳等工作，雖然事情繁雜，但是想要做到有條理，就需要條理的思維、清晰的思路，什么工作都不能應(yīng)付，要領(lǐng)會(huì)公司的制度要求，更要眼勤手勤，不明白的問(wèn)題要及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)溝通解決，一件事情辦完后要隨手整理資料進(jìn)行歸檔，需要及時(shí)更新的數(shù)據(jù)及時(shí)更新，一點(diǎn)一滴的逐步完善，不要等到需要了或者檢查了才發(fā)現(xiàn)還沒(méi)整理，這樣落下的工作太多，整理起來(lái)也容易出錯(cuò)。
二、加強(qiáng)制度培訓(xùn)，提升服務(wù)意識(shí)
制度是管理的關(guān)鍵，可以提高公司的效率，使公司的管理更加規(guī)范化。制度建設(shè)對(duì)于職工行為的規(guī)范、督促非常有力。在制定制度的過(guò)程中，公司會(huì)充分考慮上級(jí)要求、公司實(shí)際情況，適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體需求，制定出科學(xué)、實(shí)用、可操作性的制度。但是在實(shí)際中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)基層、項(xiàng)目人員對(duì)制度不了解、不知道的情況。制度建設(shè)的另外一個(gè)重要任務(wù)就是加強(qiáng)制度培訓(xùn)宣貫，公司應(yīng)該利用內(nèi)部各種會(huì)議、培訓(xùn)等，開(kāi)展針對(duì)各項(xiàng)流程和制度的培訓(xùn)，將培訓(xùn)貫穿到日常管理工作中。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要提升服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)深入基層和一線，現(xiàn)場(chǎng)為基層職工講解制度，為基層解決實(shí)際問(wèn)題。基層管理人員也要主動(dòng)學(xué)習(xí)研究各類(lèi)制度，不能只是看一下標(biāo)題或快速瀏覽一遍，認(rèn)為自己知道了、了解了，實(shí)際工作中還是按照老辦法、老思路執(zhí)行，沒(méi)有充分領(lǐng)會(huì)制度的要義，工作起來(lái)出現(xiàn)很多問(wèn)題，來(lái)來(lái)回回修改好多次，導(dǎo)致審批效率不高，互相推諉，產(chǎn)生不必要的矛盾。
三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，規(guī)范制度落地落實(shí)
公司紀(jì)檢部門(mén)、各支部紀(jì)檢委員和項(xiàng)目紀(jì)檢專(zhuān)員要加強(qiáng)日常的監(jiān)督檢查，近幾年公司紀(jì)委強(qiáng)化對(duì)履職待遇業(yè)務(wù)支出、集體決策的檢查，檢查發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，歸根結(jié)底是制度執(zhí)行不到位，通過(guò)檢查、整改、再檢查的閉環(huán)管理，讓制度真正的落實(shí)落地，增強(qiáng)職工的紀(jì)律規(guī)矩意識(shí)，基礎(chǔ)工作已經(jīng)逐步規(guī)范。在項(xiàng)目管理方面，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目“吃住行用”的監(jiān)督，規(guī)范項(xiàng)目合規(guī)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，更好地為壓控“兩金”服務(wù)。
制度可以讓職工更好地明確職責(zé)和工作要求，同時(shí)也可以讓公司管理層更好地對(duì)職工的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或漏洞能夠及時(shí)解決，使公司運(yùn)作更加高效，夯實(shí)基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，才能使公司提質(zhì)增效，更具競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展穩(wěn)步向前。
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